Onboarding HubSpot

Une implémentation ne se limite pas à rendre HubSpot opérationnel. Cela commence par faire le point sur vos processus et systèmes commerciaux actuels.

• Quelles opportunités d’optimisation identifions-nous ?
• Quelles données doivent être migrées vers HubSpot ?
• Avec quels systèmes devons-nous intégrer ?
• Quels départements doivent adopter la nouvelle façon de travailler ?

Ce sont des questions cruciales qui déterminent votre stratégie de mise en œuvre.

Avec plus de 100 Onboardings HubSpot à notre actif, nous avons beaucoup d’expérience et sommes heureux de partager nos meilleures pratiques, que votre organisation peut utiliser à son avantage. De cette façon, vous gardez le contrôle tout au long du processus.

En investissant dans HubSpot, vous posez des bases solides pour votre croissance. Nous comprenons donc que vous souhaitez obtenir un retour sur cet investissement le plus rapidement possible. C'est pourquoi nous veillons à ce que les bases soient rapidement mises en place afin que vous puissiez commencer à utiliser HubSpot à court terme.

La mise en œuvre ne sera pas encore achevée à 100 %, mais elle sera telle que vous récolterez déjà les bénéfices des possibilités.

Lorsque nous commençons à élaborer une analyse de rentabilité, nous pouvons souvent voir immédiatement où des bénéfices peuvent être réalisés. Ces gains dépendent de l'adoption réussie de HubSpot au sein de vos services marketing, commerciaux et service client. Notre HubSpot Certified Trainer passe donc beaucoup de temps à former et à guider vos collaborateurs. Nous leur faisons découvrir les fonctionnalités, les possibilités et les nouvelles façons de travailler de HubSpot pour que vos équipes commerciales exploitent tout le potentiel de HubSpot. 

Et si ce n'est pas suffisant, nous serons toujours là dans le futur pour vous accompagner, soit avec des formations complémentaires, soit avec un accompagnement personnalisé.

Le budget d'un onboarding professionnel se situe généralement entre 3 000 € et 15 000 €, selon la complexité de l'architecture et le nombre de Hubs.

Contexte Sémantique : Le tarif dépend de trois facteurs : le volume de données à migrer, le niveau de personnalisation demandé (développements spécifiques, API), et le nombre d'équipes à former.

Contrairement à un coût caché, cet investissement initial est amorti par l'accélération du cycle de vente et la suppression des doublons d'outils inefficaces.

Contactez-nous pour un chiffrage précis adapté à votre stack.

Stratenet garantit une méthodologie certifiée Platinum Partner et une continuité de service qu'un freelance isolé ne peut assurer.

Contexte Sémantique : Contrairement à un consultant unique, notre agence mobilise une équipe pluridisciplinaire (CRM Managers, Développeurs, Formateurs certifiés).

Nous assurons non seulement l'intégration technique, mais surtout l'alignement des équipes Vente et Marketing (Smarketing) pour garantir un taux d'adoption supérieur à 70% dès les 3 premiers mois. Points clés :

• Expertise technique (API & Migration complexe).

   

• Continuité garantie (pas de risque d'absence).

   

• Vision Full-Funnel (Marketing + Sales + Service).

Un onboarding HubSpot complet dure en moyenne entre 4 et 12 semaines selon la complexité des hubs activés.

Le Contexte Sémantique : Cette durée varie en fonction de l'intégrité des données à migrer et du nombre d'utilisateurs à former.

Le processus se divise en quatre phases critiques : l'audit technique, le paramétrage des propriétés (Custom Objects), l'automatisation des workflows et la certification des équipes pour garantir une adoption immédiate.

Faire appel à une agence Elite ou Platinum comme Stratenet permet un accompagnement métier personnalisé que le support standard de HubSpot ne couvre pas.

Le Contexte Sémantique : Contrairement à l'onboarding éditeur qui se limite à une validation technique, l'agence intervient sur la stratégie RevOps, l'alignement Smarketing et l'intégration d'outils tiers via API.

Cela garantit un CRM configuré selon vos processus de vente réels et non sur un modèle générique.

Aucune compétence technique n'est requise de votre part, mais un accès administrateur à vos outils actuels est indispensable.

Contexte Sémantique : Pour lancer l'audit et la migration, nous aurons besoin d'un inventaire de vos sources de données (fichiers Excel, ancien CRM, outils d'emailing) et des accès DNS pour configurer l'envoi d'emails via HubSpot.

Notre équipe technique se charge du nettoyage des données (Deduplication) et du mapping des champs avant tout import.

La migration sécurisée repose sur un mapping sémantique rigoureux et un nettoyage des bases de données avant l'import final.

Le Contexte Sémantique : Pour éviter les doublons et les erreurs de segmentation, Stratenet procède à :

• Audit des sources de données (Salesforce, Pipedrive, Excel).

• Normalisation des propriétés et gestion des formats de date/devise.

• Test de synchronisation via Sandbox pour valider les flux API.

• Importation finale avec réattribution des propriétaires de comptes.

L'adoption est maximisée par la création de vues personnalisées et l'automatisation des tâches administratives chronophages.

Le Contexte Sémantique : L'objectif est de réduire la friction d'entrée de données.

En configurant des séquences de prospection automatiques et des tableaux de bord de performance en temps réel, les commerciaux perçoivent HubSpot comme un assistant de vente plutôt que comme une contrainte de reporting.

Un onboarding réussi génère une augmentation moyenne de 20% de la productivité commerciale dès le premier trimestre.

Le Contexte Sémantique : Ce retour sur investissement se mesure par la réduction du temps de cycle de vente, l'amélioration du taux de conversion des MQL en SQL et une meilleure rétention client grâce à une visibilité à 360° sur le parcours utilisateur.