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Comment connecter HubSpot à mon système de téléphonie (Aircall, RingCentral) ?

Par Stéphane Bouchez Mis à jour le 13 novembre 2026 Lecture : 3 min
Réponse directe

Aircall et RingCentral disposent d'applications officielles sur le marketplace HubSpot. Une fois connectées, vous passez et recevez les appels depuis la fiche contact, avec journalisation automatique, enregistrement et parfois transcription. Chaque appel devient une activité rattachée au contact et à la transaction, exploitable dans vos rapports et vos workflows.

Les étapes
1 Depuis HubSpot, ouvrez le marketplace des applications et recherchez Aircall ou RingCentral. Cliquez sur « Installer l'application » et autorisez la connexion avec vos identifiants de téléphonie. Dans Paramètres >
2 Appels, définissez le fournisseur par défaut de chaque utilisateur. Activez la journalisation automatique et l'enregistrement selon vos règles de conformité. Passez un appel test depuis une fiche contact et vérifiez qu'il apparaît dans la chronologie.

Quelles téléphonies se connectent à HubSpot

Aircall et RingCentral publient chacun une application validée sur le marketplace HubSpot, aux côtés de Dialpad, CloudTalk, Zoom Phone ou JustCall. HubSpot propose aussi un appel natif inclus dans le CRM, pratique pour démarrer. Mais les intégrations tierces ajoutent ce qui manque à une équipe structurée : serveur vocal interactif, files d'attente, routage intelligent, numéros locaux par pays et gestion multi-lignes. Le choix dépend donc moins de la marque que de votre volume d'appels et de votre organisation réelle.

Relier votre outil d'appel

L'installation passe par le marketplace : vous cherchez l'application, vous l'ajoutez à votre portail et vous autorisez la connexion avec vos identifiants. Côté HubSpot, l'intégration apparaît ensuite dans les paramètres d'appel, où chaque utilisateur choisit son fournisseur par défaut. Pour un usage navigateur, rien à installer poste par poste ; pour les applications de bureau, un léger client peut être nécessaire. Comptez quelques minutes de configuration, pas un projet technique.

Ce que l'intégration fait pour vous

Chaque appel se journalise tout seul : date, durée, direction, enregistrement et, selon l'outil, transcription automatique. L'activité se range dans la chronologie du contact, alimente vos rapports et devient exploitable dans l'automatisation. Vous pouvez déclencher un appel depuis une séquence de vente, créer une tâche de rappel après un appel manqué, ou faire remonter l'échange vers un ticket. C'est la promesse de toute bonne intégration HubSpot : supprimer la double saisie et garder une seule source de vérité.

Application tierce ou numéro HubSpot

Si vous passez quelques appels par jour, le numéro HubSpot inclus suffit largement. Dès que vous gérez un vrai centre d'appels, un support entrant, du routage ou plusieurs pays, Aircall et RingCentral prennent l'avantage par leurs fonctions télécoms. Faites d'abord l'inventaire de vos besoins — volume, entrant ou sortant, conformité des enregistrements — avant de choisir, exactement comme pour toute intégration de votre stack existante.

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